成都展覽工廠:展品的物流
成都展覽工廠展品運(yùn)輸?shù)倪\(yùn)輸具有種類多、批次多、周期短等特點(diǎn),且大部分展品都需要做重點(diǎn)的運(yùn)輸保護(hù)。展品作為展覽的核心,是向參觀者傳遞信息的通過,因此展品的物流不容有一絲馬虎。
1.展品的包裝。這是展品運(yùn)輸?shù)牡谝徊?,也是展品運(yùn)輸?shù)幕A(chǔ),決定著之后物流的整體效果。首先要對展品進(jìn)行分類,比如大件與小件,易碎品,重點(diǎn)保護(hù)展品等,不同的類別具有不同的包裝要求。同時需要考慮到大件物品對于展會門和電梯的出入。
2.運(yùn)輸過程。主要包括物流公司的選擇,運(yùn)輸路線和方式的制定以及運(yùn)輸時間的確定。根據(jù)預(yù)算和實(shí)際情況,選擇知名物流公司即可,一些對展品保護(hù)有經(jīng)驗(yàn)的公司可作為優(yōu)選。運(yùn)輸路線和方式由參展商和物流公司共同商議,包括門到門的運(yùn)輸,海運(yùn)的話會有港口的裝貨與卸貨,這些都要考慮進(jìn)去。確定貨運(yùn)時間時,不僅要考慮運(yùn)輸途中的時間,還需要考慮展品準(zhǔn)備時間以及辦理相關(guān)手續(xù)所花費(fèi)是的時間。不僅如此,裝卸貨的時間、運(yùn)輸過程中可能出現(xiàn)的延誤都要考慮進(jìn)去。
3.輸運(yùn)保險。為了確保展品能安全達(dá)到目的地,參展商應(yīng)該與保險公司簽訂保險合同,以防在放生意外時彌補(bǔ)損失。展會相關(guān)的保險非常多,常見的運(yùn)輸險、盜竊險、火險、破損險、展會取消險等,參展商可根據(jù)自身需求合理選擇險種。
4.展品的裝卸。參展商一般有兩種選擇,一是找物流公司一并代理,二是自行安排裝卸。前者對于開發(fā)商來說比較省心,但卸貨時往往與會展時間對不上。對于后者,參展商可以和展位搭建商溝通解決,這樣也避免了本身不夠?qū)I(yè)造成的展品損失。